「個人情報保護方針」のご案内【株式会社GBOホールディングス】

情報セキュリティ・個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下の方針に基づき、会社が保有する情報の適正な管理と保護に努めます。

法令等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」及びその関連法令、行政機関が定めた方針を遵守します。

管理体制の確立

社内における管理体制を確立し、責任分担を明確にします。

社内方針・規程・ガイドライン等の遵守

社内方針・社内規程・ガイドライン等を策定し、それを遵守します。

個人情報の管理について

安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し、適正な情報セキュリティー対策を講じます。

教育・啓蒙活動の実施

社員に対する教育・啓蒙活動を推進し、情報管理に対する知識習得と意識向上を目指すとともに、情報が適正に管理されるよう周知徹底を図ります。

業務委託先との連携

情報管理に関する業務を他社に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を選定するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を規定し、情報が適正に管理されることを担保します。

業務改善への取り組み

情報が適正に管理されているか定期的にチェックし、継続的に業務改善への取り組みを実施します。

個人情報の利用目的・公表等

当社が取得する個人情報は以下の目的の範囲内で利用いたします。

  1. 管理等の取引に関する契約前事務、契約の履行、契約管理、アフターサービス等
  2. 業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供等
  3. 情報・サービス提供のための顧客動向分析、商品開発、価格査定等の調査分析等

事故発生時の対策

万一、事故が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な対策を講じます。

個人情報の第三者への提供

当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

相談窓口の明確化

お客さまからの問い合わせ、苦情や要望に対応するための相談窓口を定め、誠意をもって迅速に対応します。